Jeśli masz firmę, to wiesz, że zmiany podatkowe pojawiają się częściej niż nowe sezony seriali. Rok 2026 też dorzuca swój odcinek – z nowymi zasadami, kilkoma ulgami i solidną porcją cyfryzacji. Nie będzie to jednak fabuła typu thriller. Bardziej komedia obyczajowa z elementami dramatu.
Działalność nierejestrowana – wreszcie więcej elastyczności
W 2026 roku zmienia się sposób liczenia limitu przychodów w działalności nierejestrowanej.
Zamiast miesięcznego limitu (75% minimalnej pensji) pojawia się limit kwartalny: 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał.
To świetna wiadomość dla osób testujących pomysł na biznes. Jeden lepszy miesiąc nie wywróci Ci planów – liczy się cały kwartał. Jak dieta „80/20”, a nie codzienne liczenie kalorii.
KSeF – faktury w wersji „online only”
Krajowy System e-Faktur to temat, który wraca jak refren w radiu i w 2026 roku w końcu zostaje z nami na stałe.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
- 1 lutego 2026 r. – duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł),
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy VAT (JDG, MŚP),
- 1 stycznia 2027 r. – najmniejsi (faktury do 10 tys. zł miesięcznie).
Amortyzacja samochodów: jedna cena, trzy podatkowe rzeczywistości
Od nowego roku samochód w firmie to nie tylko pytanie „ile pali?”, ale też „ile fiskus pozwoli wrzucić w koszty?”. Państwo wyraźnie wysyła sygnał: im czyściej, tym taniej podatkowo.
Nowe limity amortyzacji:
- elektryczne i wodorowe – do 225 tys. zł,
- niskoemisyjne spalinowe – do 150 tys. zł,
- wysokoemisyjne – do 100 tys. zł.
Czyli: dwa auta mogą kosztować tyle samo, a podatkowo będą traktowane zupełnie inaczej. Kupisz samochód za 150 tys. zł z wysoką emisją? W kosztach zobaczysz tylko 100 tys. zł, reszta znika z podatkowej perspektywy.
Jedyny „bezpieczny azyl” to auta wpisane do ewidencji do końca 2025 roku – dla nich stare limity zostają w mocy. Potem zaczyna się już nowa epoka.
VAT: granica przesuwa się w górę (i to jest dobra wiadomość)
Przez długie lata limit zwolnienia z VAT tkwił jak zaczarowany na poziomie 200 tys. zł. Od stycznia 2026 r. ten sufit idzie w górę do 240 tys. zł przychodu rocznie.
Dla wielu małych firm to naprawdę ulga. Trochę tak, jakby ktoś poluzował krawat po długim spotkaniu – dalej jesteś w pracy, ale oddycha się lżej. Freelancerzy, drobni usługodawcy czy niewielkie sklepy online dostają więcej przestrzeni, zanim VAT stanie się obowiązkiem, a nie wyborem.
Składka zdrowotna znów boli bardziej
Minimalne wynagrodzenie rośnie do 4806 zł brutto, a wraz z nim rośnie też minimalna składka zdrowotna.
Planowane „ulgowe” (reforma, która miała utrzymać podstawę na poziomie 75% płacy minimalnej) rozwiązania nie weszły w życie. Wracamy do zasad Polskiego Ładu:
- składka liczona od 100% płacy minimalnej,
- dotyczy skali podatkowej, podatku liniowego i ryczałtu,
- płacisz ją zawsze – niezależnie od dochodów, nawet przy stracie.
Nowe pliki JPK
Prowadzenie ksiąg podatkowych dla przedsiębiorców rozliczających PIT będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej i w strukturze zgodnej z wymogami urzędu. Obowiązek ten obejmuje wszystkich, którzy regularnie wysyłają JPK_V7.
Zmiana obejmuje:
- księgi rachunkowe,
- podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR),
- ewidencję przychodów w ryczałcie.
Pierwsze pliki JPK wysyłane będą w 2027 roku, ale dotyczą danych za cały 2026 rok. Oznacza to, że już od stycznia wszystko musi być prowadzone w odpowiednim systemie i w wymaganej strukturze.
Mniej chaosu, więcej planu
Rok 2026 nie jest momentem na nerwowe reakcje. To raczej sygnał: czas uporządkować firmowe sprawy i zmienić sposób myślenia o podatkach.
Ci, którzy podejdą do zmian z wyprzedzeniem, zyskają spokój i przewidywalność.
Ci, którzy będą odkładać temat „na potem”, prawdopodobnie spotkają się z nim w najmniej wygodnym momencie.
Dobra wiadomość? Da się na to przygotować. Bez nerwów, bez gaszenia pożarów i bez nieprzespanych nocy przed terminami.
Wystarczy:
- wiedzieć, co się zmienia,
- mieć narzędzia, które za tym nadążają,
- i współpracować z księgowością, która patrzy kilka kroków do przodu.
Zapraszamy do kontaktu i rozmowy.
• Księgowość JDG i spółek z o.o. • Online & stacjonarnie – Nowy Sącz
• +48 789 668 993 • biuro@financeexperts.pl
Zespół FEG
